§1. Definicje

• Serwis — aplikacja webowa TerminarzKadrowy.pl dostępna pod adresem https://terminarzkadrowy.pl oraz powiązane usługi API.
• Usługodawca — TerminarzKadrowy Sp. z o.o., NIP: [NIP do uzupełnienia], z siedzibą: [Adres do uzupełnienia].
• Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Serwisu w imieniu Klienta.
• Klient — firma (pracodawca) zarejestrowana w Serwisie, posiadająca konto firmowe.
• Pracownik — osoba, której dane kadrowe są przetwarzane w Serwisie przez Klienta.

§2. Zakres usługi

Serwis umożliwia:

• Śledzenie terminów kadrowych i BHP pracowników
• Automatyczne wysyłanie przypomnień email i SMS o zbliżających się terminach
• Generowanie raportów zgodności dla PIP
• Import danych z plików CSV i eksport do PDF

§3. Rejestracja i konto

1. Rejestracja wymaga podania: adresu email, hasła oraz danych firmy (nazwa, NIP).
2. Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych i aktualnych danych.
3. Jedno konto firmowe może mieć wielu Użytkowników (w ramach limitu wynikającego z planu).
4. Użytkownik jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo swojego hasła i nieudostępnianie go osobom trzecim.
5. Klient ponosi odpowiedzialność za dane wprowadzone do Serwisu przez wszystkich Użytkowników swojego konta.

§4. Plany i płatności

• Wszystkie ceny są cenami netto, powiększonymi o VAT 23%.
• Płatność możliwa: kartą, BLIK, P24 — obsługiwana przez Stripe.
• Subskrypcja odnawiana jest automatycznie na koniec każdego okresu rozliczeniowego.
• Rabat 20% przy wyborze płatności rocznej (Starter roczny = 278 PLN).
• Trial: 30 dni pełnego dostępu (plan Firma) bez podawania karty płatniczej.
• Faktura VAT generowana automatycznie na podstawie danych z rejestracji.

§5. Rezygnacja i zwroty

1. Anulowanie subskrypcji możliwe w dowolnym momencie w ustawieniach konta (Ustawienia → Subskrypcja → Anuluj plan).
2. Po anulacji dostęp do Serwisu zachowany do końca opłaconego okresu rozliczeniowego.
3. Po zakończeniu okresu: 30 dni grace period z dostępem tylko do odczytu (bez możliwości edycji). Możliwość eksportu danych.
4. Po zakończeniu grace period: automatyczne usunięcie wszystkich danych firmy z Serwisu.
5. Zwrot: w ciągu 14 dni od pierwszej płatności przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez podania przyczyny (prawo konsumenta). Kontakt: kontakt@terminarzkadrowy.pl.

§6. Odpowiedzialność

1. Usługodawca NIE odpowiada za konsekwencje przegapionych terminów kadrowych lub BHP. Aplikacja jest narzędziem wspomagającym — nie zastępuje obowiązków pracodawcy.
2. Klient samodzielnie weryfikuje poprawność wprowadzonych danych i terminów.
3. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie (cel: 99.5% dostępności), jednak nie gwarantuje dostępności 24/7.
4. Planowane przerwy techniczne ogłaszane z 24-godzinnym wyprzedzeniem drogą mailową i/lub w interfejsie Serwisu.
5. W przypadku awarii powodującej niedostępność Serwisu powyżej 24h, Klient może ubiegać się o proporcjonalne przedłużenie subskrypcji.

§7. Ochrona danych osobowych

1. Szczegóły przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności.
2. Usługodawca jest Procesorem danych pracowników wprowadzanych przez Klienta.
3. Klient jest Administratorem danych swoich pracowników.
4. Zasady powierzenia przetwarzania danych określa Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (załącznik do niniejszego Regulaminu).

§8. Własność intelektualna

1. Serwis, jego kod źródłowy, interfejs graficzny, logo i znaki towarowe są własnością Usługodawcy i są chronione prawem autorskim.
2. Dane wprowadzone przez Klienta pozostają jego własnością. Klient może je w dowolnym momencie wyeksportować (funkcja eksportu w ustawieniach).
3. Usługodawca nie nabywa żadnych praw do danych wprowadzonych przez Klienta poza prawem do ich przetwarzania w celu świadczenia usługi.

§9. Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym dla niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.
2. Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem praw konsumenta do wyboru sądu.
3. O istotnych zmianach Regulaminu Usługodawca poinformuje drogą mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
4. Korzystanie z Serwisu po dacie wejścia w życie zmian oznacza akceptację nowego Regulaminu.
5. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.