1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest TerminarzKadrowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa, NIP: XXX-XXX-XX-XX.

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z serwisu zbieramy następujące dane:

• Dane rejestracyjne: imię, nazwisko, adres email, nazwa firmy, NIP
• Dane pracowników: imię, nazwisko, stanowisko, daty terminów kadrowych
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu
• Dane płatnicze: obsługiwane przez operatora Stripe

3. Cel przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w celu:

• Świadczenia usługi zarządzania terminami kadrowymi
• Wysyłania przypomnień o terminach
• Obsługi płatności za abonament
• Komunikacji w sprawach technicznych i serwisowych
• Marketingu własnych produktów (za zgodą)

4. Podstawa prawna przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (świadczenie usługi)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (marketing)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo)

5. Okres przechowywania danych

• Dane konta: przez okres posiadania konta + 30 dni od usunięcia
• Dane pracowników: przez okres korzystania z usługi
• Dane rozliczeniowe: 5 lat (wymogi podatkowe)
• Logi systemowe: 12 miesięcy

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do Prezesa UODO

7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane do:

• Supabase – hosting bazy danych (infrastruktura EU)
• Stripe – obsługa płatności
• Resend – wysyłka emaili
• Vercel – hosting aplikacji

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania (sesja, uwierzytelnianie) oraz analityczne (za zgodą). Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy następujące środki ochrony:

• Szyfrowanie połączenia (HTTPS/TLS)
• Szyfrowanie danych w spoczynku
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu i uwierzytelnianie

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować: